替来电者叫人时,务必要尊重来电者和受话者。
通话中不注意自己的表情举止
通话过程中不注意自己的表情举止,就像当面谈话时不注意自己的仪态一样,会令人讨厌。
阴沉着脸说话,从话筒中传出的声音往往会生硬冰冷,令听者不快;弯腰弓背地说话,话筒中传出的声音就会底气不足、慵懒无力,令听者怀疑对方的信心和态度;坐立不安地说话,从话筒传出的声音就会时高时低、容易颤抖,让听者怀疑对方的诚实和心理状态。
通话中不注意说话方式
通话时不注意说话方式,很容易影响通话效果。
与领导通话时大大咧咧,就算你电话里的内容很重要、很关键,也无法改变你留给领导“办事不牢靠”的印象;和急性子的人通话时吞吞吐吐,对方耐心听完你啰唆后,必定已经火冒三丈,因为你已经给对方留下了效率低下的印象;和异性下属通话时不停地开玩笑,对方听你说话的同时,一定在心里悄悄打鼓,因为你已经给对方留下了轻浮的印象。通过电话告诉别人不幸消息时劈头就说,对方一定会被突如其来的打击搞得精神压抑。