为了方便员工搜索资料,华为人专门制作了一个便于文件搜索的检索表,将所有文件的内容名称,一一罗列出来,使查阅者能够一目了然。
这些细节方面的处理是因为华为人明白,在工作中要把事情按照轻重缓急划分出来,对于自己办公的空间也要按照相同的标准分隔开来,这样自己才能节省更多的时间和空间来创造一个简洁有序的工作环境。
项目团队的成员在执行工作的时候,需要用到的资料和工具太多而又琐碎,如果不能及时地进行清理,就会妨碍成员的工作效率,因此,懂得给自己创造一个有序的工作环境,是节省时间、提高效率的好习惯。
在华为,严格、细致的作业流程一直是项目团队执行任务的标准,想要项目工作能够快速、高效地完成,不仅要有一套专业的作业流程模式,还要注意优化流程的环节,少一些复杂多样的操作标准,多一些简单易懂的操作方法,也有利于提升成员的操作水平和主动性,使项目任务得以顺畅执行。
6.在项目中,树立领导的权威
每一个项目团队都是由各种各样的成员组成的,成员都有自己的思想和习惯,很多时候,管理者在对成员进行管理的时候,可能会遇到很多小麻烦,但如果让项目成员自我管理自我监督,又达不到管理者的要求。