为了保证谈话效果，谈话上司必须做好充分准备。比如，了解谈话对象中的员工完成工作任务的情况，以及能力、特点、要求等，这些情况通常事先以问卷调查的方式获得。
此外，为了能够提高谈话效果，公司会组织80名专家来对800名谈话者进行专项培训，然后再由这些人来对更多的员工进行“爱发谈话”，其谈话结果会在签字以后规整到公司的人事档案中，以此作为员工日后进行职务升迁的重要依据。
在很多公司的管理中，一些员工本身所具有的巨大潜力，往往被管理者埋没。因此，为了公司的长远利益，管理者应当像西门子公司学习，善于识别内部人才，让他们不至于被白白浪费。同时，在选拔的过程中，也要多拓展选拔的思路，并通过多种渠道、大范围地进行筛选，力求把晋升的岗位留给那些优秀的员工。
晋升激励，是对公司出色员工的一种最具体和最有价值的肯定及奖励方式。只要对员工晋升得当，就能够产生积极的导向作用。这是因为，晋升激励不仅能够鼓励、培养一些优秀的员工，还能够激励公司所有员工的士气。
【名企激励案例】麦当劳：给员工向上晋升的机会
大多数公司的人才结构都呈现金字塔型，越往上去越小。但麦当劳员工的体系，就像圣诞树一样，只要员工拥有足够的能力，就有机会向上一层，成为圣诞树的一个分枝。也就是说，员工永远都有向上晋升的动力，因为麦当劳总会有新的连锁餐厅出现。